Kunden & CRM
Kundenstamm für Firmen und Privatpersonen mit Kategorien, separater Rechnungs-E-Mail, UID-/MWST-Prüfung und Post-Adresshilfe. Das CRM mit Pipeline, Aktivitäten und Timeline ist optional freischaltbar.
Flowbix
Geschäft fliesst. Klar und ruhig.
Flowbix Admin bringt Kunden, CRM, Belege, Zahlungen und Buchhaltung unter ein Dach — für Schweizer KMU. Erweiterbar mit Apps wie Flowbix Lager. Für Vereine gibt es Flowbix Verein als eigenständige App. Daten gehostet in der Schweiz. Entwickelt von Stackwerk in Oberurnen.
Flowbix Admin
Der Kern für den Betriebsalltag
Vom Kundenstamm über die Rechnung bis zur verbuchten Zahlung — ohne Medienbruch. Module und Apps docken an dieselben Kunden und Artikel an.
Planner
Aufgaben, Inbox und Board fürs Team. Flowbix legt selbst Aufgaben an, wenn etwas liegen bleibt — unbeantwortete Offerten, fehlgeschlagene Zustellungen oder Prüfaufträge aus dem Lager — und der Klick springt direkt zur Quelle.
Belege & Abrechnung
Offerten, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen — durchgängig nummeriert. Pro Kunde flexibel: täglich, wöchentlich, 14-täglich oder monatlich, als Sammelrechnung, mit Ratenplänen und Service-Abos inklusive Pro-rata und Einführungsrabatt.
Zustellung: E-Mail, Brief, eBill
Jeder Kunde erhält Rechnungen auf seinem Kanal: per E-Mail, als Briefpost (A- oder B-Post) oder digital als eBill ins E-Banking. Der Postausgang sammelt, was noch nicht zugestellt ist — auf Wunsch übernimmt ein täglicher Automatiklauf.
Zahlungen & Mahnwesen
QR-Rechnung mit strukturierter Referenz, Zahlungsabgleich per camt-Import (camt.052/053/054) mit automatischer Zuordnung und Teilzahlungen. Freundliche Zahlungserinnerung vor Fälligkeit, automatischer Mahnlauf mit eigenen Textvorlagen je Sprache, Inkasso-Übergabe und Bonitätsprüfung als Modul.
Buchhaltung & MWST
Einnahmen und Ausgaben sind im Grundabo dabei — automatisch gefüttert von bezahlten Rechnungen. Das Fibu-Modul öffnet den KMU-Kontenrahmen mit Journal, Bilanz, Erfolgsrechnung, Abschlüssen und MWST-Abrechnung (auch Saldosteuersatz) samt eCH-0217-Export fürs ESTV-ePortal. Der Treuhänder erhält das Journal als CSV.
Dashboard & Suche
Kasse und Bank, laufendes Jahresergebnis, Liquiditätsvorschau über sechs Wochen und 12-Monats-Umsatz auf einen Blick. Die globale Suche findet Kunden, Artikel und Belege aus jeder Ansicht.
Team, Mandanten & Sprachen
Rollen, Sitze und mehrere Mandanten unter einem Login — klar getrennt, gemeinsam betrieben. Oberfläche in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch; Belege und Mahnungen sprechen die Sprache des Kunden.
Erst ausprobieren, dann entscheiden
Die öffentliche Demo öffnet einen Beispiel-Mandanten mit Admin und Lager — direkt auf der Anmeldeseite, jede Nacht zurückgesetzt. Jede Neuregistrierung startet mit 30 Tagen kostenlosem Zugriff auf sämtliche Module.
Top App
Verfügbar
Flowbix Lager
Die führende Erweiterung für physisches Lager: vom Wareneingang über Pickplätze, Kommissionierung und Packtisch bis zu Versand und Retouren — andockbar an denselben Flowbix-Kern.
Wareneingang & Scan
Einlagern per Scan (Lagerplatz, GTIN) mit Bestellsuche, geführtem Modus und Teilmengen — optional Chargen und Seriennummern. Minder- und Überlieferungen erzeugen einen Prüfauftrag im Admin.
Artikel & Bestände
Stammdaten, Mindestbestände, Reichweite und Bestellvorschläge. Das Lagerjournal zeigt jede Bestandesänderung — filterbar, als Excel (CSV) oder PDF, auf Wunsch mit täglichem Korrektur-Report.
Lagerplaner, Pickplätze & Nachschub
Feste Griffplätze mit Min/Max, auf Wunsch automatisch aus dem Absatz berechnet. Fällt ein Platz unter Min, entstehen Nachschub-Aufgaben aus der Reserve — ältester Platz zuerst, sortiert nach Laufweg, als Runde druckbar.
Kommissionierung
Pick-Jobs mit konfigurierbarer Laufstrategie je Zone. Sammeltouren bündeln mehrere Aufträge in einen Lauf in Gehreihenfolge.
Packtisch & Versand
Packkontrolle mit Gegenscan gegen Fehlversand, Versandetiketten direkt beim Abschluss — etwa für Die Post und Planzer —, SSCC mit GS1-128-Palettenetiketten für die Spedition und automatische Versandbestätigung mit Trackinglink.
Webshop & Marktplätze
Aufträge und Artikel aus Online-Shops und Marktplätzen wie Galaxus importieren. Für Shopify und WooCommerce steht der Rückkanal: Versandmeldung mit Tracking und Bestands-Sync, Teilfreigaben mit sichtbarem Rückstand.
Kundenretouren (RMA)
Rücksendungen mit Bezug auf den Auftrag anmelden, beim Eintreffen je Position entscheiden — zurück ins Regal oder ausbuchen. Der Gutschrift-Prüfauftrag landet automatisch im Admin-Planner.
Beschaffung & Lieferantenrechnungen
Rechnungen gegen die Bestellung abgleichen, freigeben und zahlen: Der Swiss-QR-Code aus dem PDF liefert IBAN, Referenz und Betrag, ein IBAN-Wechsel-Alarm schützt vor Rechnungsbetrug, der Zahlungslauf erzeugt die pain.001-Datei fürs E-Banking — Vorsteuer inklusive.
Rückverfolgung
Die Spur einer Charge rückwärts lesen — und im Rückruffall sperren.
Bundles & Sets
Artikel als Bundle/Set zusammenfassen — Bestand und Kommissionierung der Einzelkomponenten bleiben nachvollziehbar.
Pfand & Depot
Gebinde und Depotware führen, inkl. Kundenkonto für Pfand — Ausgabe, Rücknahme und Saldo pro Kunde im Blick.
Abrechnung über den Admin
Lieferscheine werden im Admin zu Rechnungen — pro Kunde täglich, wöchentlich, 14-täglich oder monatlich, mit Teilzahlungen, Ratenplänen und Service-Abos.
Branchen-App
Verfügbar ab Anfang Dezember 2026
Flowbix Reinigung
Die Software für Reinigungsunternehmen: Objekte, Verträge und wiederkehrende Einsätze planen, Arbeitszeiten mit der mobilen Stempeluhr direkt am Objekt erfassen und geprüfte Stunden über Flowbix Admin abrechnen — QR-Rechnung, Mahnwesen und Buchhaltung inklusive.
Objekte & Verträge
Reinigungsobjekte mit Adresse und Zutrittsinfos, Verträge mit Leistungsverzeichnis — Unterhalts-, Fenster- oder Sonderreinigung. Tarifanpassungen gelten ab Datum statt Preise zu überschreiben; Vertragspausen (etwa Betriebsferien) setzen Einsätze aus.
Einsatzplanung
Wiederkehrende Einsätze entstehen automatisch aus dem Vertragsrhythmus — rollierend für die nächsten Wochen, mit Disposition der Teams je Objekt.
Mobile Stempeluhr
Die Handyseite für Mitarbeitende: Einsatzliste öffnen, am Objekt ein- und ausstempeln — mit GPS-Standort genau im Moment des Stempelns, keine Dauerortung, kein Tracking. Funktioniert auch ohne Empfang und holt die Stempel später nach; auf Wunsch quittiert der Kunde per Unterschrift.
Rapport & Prüfung
Die Objektleitung prüft und korrigiert erfasste Zeiten in der Prüfmaske — nur freigegebene Stunden fliessen in Rechnung und Lohn.
Abrechnung über den Admin
Pauschalverträge laufen als Service-Abo, Aufwandsreinigungen als Sammelrechnung je Objekt, Sonderleistungen einzeln — QR-Rechnung, eBill, Zahlungsabgleich und Mahnwesen übernimmt der Flowbix-Kern.
Lohn & Personal
Lohnabrechnung mit GAV-Zuschlägen und Zahlungslauf als pain.001 — auf Wunsch mit Sparmodell für Ferien- und 13.-Monatslohn-Zuschläge samt Saldo auf der Abrechnung. Dazu Kurse und Weiterbildungen mit Fristenwarnung, Personaldossier und Lohnsplitting auf mehrere Konten.
Jetzt vormerken
Flowbix Reinigung startet Anfang Dezember 2026. Reinigungsunternehmen, die früh dabei sein wollen, melden sich bei Stackwerk — wer beim Start mitmacht, prägt die Prioritäten des Ausbaus mit.
Eigenständige App
Pilotphase — Vereine gesucht
Flowbix Verein
Die Vereinsverwaltung aus der Flowbix-Familie: Mitglieder, Beiträge, Anlässe und Kommunikation an einem Ort. Flowbix Verein ist eine eigenständige App mit eigenem Login — unabhängig von Flowbix Admin, ein Admin-Abo braucht es nicht. Die App ist weitgehend fertig — jetzt laden wir Vereine ein, sie im Alltag einzusetzen und mit ihrem Feedback die Weiterentwicklung mitzuprägen.
Mitgliederverwaltung
Mitgliederstamm mit Kategorien, Ein- und Austritten, Adressen und Suche — die Basis für Beiträge und Kommunikation.
Beiträge & Rechnungen
Mitgliederbeiträge erfassen und als Rechnung stellen — mit Übersicht, wer bezahlt hat und wo nachgefasst werden muss.
Anlässe & Einsätze
Vereinsanlässe planen, Anmeldungen und Helfereinsätze im Blick — damit am Tag X alle wissen, wer wo anpackt.
Vorstand & Rollen
Ämter und Zuständigkeiten klar geregelt — der Vorstand arbeitet im gleichen System wie das ganze OK.
Pilot-Vereine gesucht
Wir suchen Vereine, die Flowbix Verein kostenlos in der Pilotphase nutzen und mit ihren Rückmeldungen mitgestalten. Kurze Wege, direkte Umsetzung — Ihr Verein prägt, was als Nächstes kommt.
Mehr zur Vereinsverwaltung: flowbix club bei Stackwerk
Weitere Apps
Branchenspezifische Erweiterungen
Auf dem Flowbix-Kern entstehen weitere vertikale Apps, die an Flowbix Admin andocken — für Branchen, in denen Standardprozesse nicht reichen. Den Anfang macht Flowbix Reinigung.
Ab Anfang Dezember 2026
Reinigungsbranche
Flowbix Reinigung bringt Objekte, Verträge, Einsatzplanung und die mobile Stempeluhr mit GPS-Stempelpunkt — abgerechnet wird über den Flowbix-Kern. Alle Details zur Branchen-App.
Im Aufbau
Lebensmittel & Grosshandel
MHD und Chargen, FEFO-Kommissionierung, Kühlzonen und Kennzeichnung — sicher für verderbliche Ware.
Im Aufbau
Baustoffe & Handwerk
Meterware und Set-Artikel, Baustellen-Lieferungen, Rückgaben und mehrere kleine Lager.
Sicherheit
Vertrauen & Betrieb
Für Unternehmen, die auf Schweizer Infrastruktur setzen.
Daten in der Schweiz
Hosting und Datenbank aller Flowbix-Module bei nine.ch — Schweizer Rechenzentren, ohne Auslagerung ins Ausland.
Geschützte Anmeldung
Bremse bei Fehlversuchen, Kontosperre und Sperre auffälliger Verbindungen — in allen Modulen. Buchungen am Scanner nur mit Badge-Anmeldung.
Überwachter Betrieb
Tägliche Selbstprüfung, Fehler- und Ausfallüberwachung, Updates ohne Unterbruch — und geprüfte, aktuelle Serverbibliotheken.
Getrennte Zonen
Marketing unter flowbix.ch, Admin unter admin.flowbix.ch, Lager unter lager.flowbix.ch, Reinigung unter reinigung.flowbix.ch. Flowbix Verein läuft eigenständig unter club.flowbix.ch.
Transparente Entwicklung
Jedes Update wird dokumentiert — die Änderungshistorie zeigt, was in den Modulen neu ist.
Von Stackwerk
Multi-Tenant-SaaS aus Oberurnen — Weiterentwicklung und Betrieb aus einer Hand. Flowbix bei Stackwerk · Softwareentwicklung von Stackwerk
Versionshistorie
Was ist neu
Flowbix wird laufend ausgebaut — 117 dokumentierte Updates seit 25. August 2026. Die neuesten Änderungen und Fixes in den Modulen:
Bereit für Flowbix?
Starten Sie mit der Demo von Flowbix Admin und Lager — oder sprechen Sie mit uns über Branchen-Apps und Flowbix Verein.